S. Janssen Transport B.V.
Maasbracht
Moving The Exceptional
Privacyverklaring
Zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens.
Bij S. Janssen Transport B.V. hechten we waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u contact met ons opneemt, een transportaanvraag indient of gebruikmaakt van onze dienstverlening, gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dit doen, hoe we uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: 26/10/2026
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
S. Janssen Transport B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Stationsweg 80
6051 KL Maasbracht
Nederland
Telefoon: +31 (0)475 461 399
E-mail: s.janssentransportbv@hetnet.nl
Website: www.sjanssentransport.nl
KvK-nummer: 13040522
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons of de dienstverlening die u afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Naam en contactgegevens.
-
Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens.
-
Adres, postcode en woonplaats.
-
Telefoonnummer en e-mailadres.
-
Gegevens die u verstrekt via ons contactformulier of per e-mail.
-
Informatie die noodzakelijk is voor een transportaanvraag of de uitvoering van een transportopdracht.
-
Administratieve gegevens die nodig zijn voor overeenkomsten, facturatie en betalingen.
-
Gegevens die u eventueel verstrekt wanneer u solliciteert.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wij verzoeken u geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, via het contactformulier te verstrekken wanneer deze niet noodzakelijk zijn.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Contact en communicatie: Wanneer u telefonisch, per e-mail of via ons contactformulier contact opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en indien nodig verder contact met u te onderhouden.
-
Transportaanvragen en dienstverlening: Bij een transportaanvraag gebruiken wij de relevante gegevens om de opdracht te beoordelen, een offerte op te stellen, afspraken te maken en het transport voor te bereiden en uit te voeren.
-
Administratie en facturatie: Wij verwerken gegevens die nodig zijn voor onze bedrijfsadministratie, betalingen en het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
-
Relatiebeheer: Wij kunnen zakelijke contactgegevens gebruiken om bestaande klantrelaties te onderhouden en contact op te nemen over onze dienstverlening, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
-
Sollicitaties: Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de gegevens die u verstrekt om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u te onderhouden over de procedure.
4. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?
Voor iedere verwerking van persoonsgegevens is een wettelijke grondslag vereist.
Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van:
-
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om een overeenkomst uit te voeren of op uw verzoek voorbereidende stappen daarvoor te zetten.
-
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van bijvoorbeeld fiscale wetgeving.
-
Gerechtvaardigd belang: wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld het beantwoorden van zakelijke vragen, het onderhouden van klantrelaties of het beveiligen van onze bedrijfsvoering, voor zover uw belangen en privacyrechten daaraan niet in de weg staan.
-
Toestemming: wanneer wij voor een specifieke verwerking uw toestemming vragen en deze daarvoor de juiste wettelijke grondslag is.
Wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen zoals:
-
Transportpartners of andere betrokken dienstverleners, wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een transportopdracht.
-
Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners.
-
IT-dienstverleners die betrokken zijn bij onze website, e-mail of bedrijfsadministratie.
-
Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wij beperken het delen van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.
6. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde verwerking.
Daarbij besteden wij aandacht aan een zorgvuldige omgang met informatie, de beveiliging van onze digitale systemen en het beperken van toegang tot medewerkers en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
7. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Daarbij maken wij onderscheid tussen verschillende soorten gegevens:
-
Administratieve en fiscale gegevens: Gegevens die onderdeel uitmaken van onze wettelijke basisadministratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht. Voor bepaalde gegevens kunnen afwijkende wettelijke termijnen gelden.
-
Contact- en transportaanvragen: Wij bewaren deze gegevens zolang dit nodig is voor de behandeling en eventuele opvolging van uw aanvraag.
-
Sollicitatiegegevens: Wanneer een sollicitatie niet tot een dienstverband leidt, verwijderen wij de gegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens langer bewaren voor eventuele toekomstige vacatures, in beginsel maximaal één jaar na afloop van de procedure.
8. Welke rechten heeft u?
Volgens de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons onder andere verzoeken om:
-
Inzage: te laten zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
-
Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens aan te passen.
-
Verwijdering: uw gegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
-
Beperking: de verwerking van uw gegevens in bepaalde situaties te beperken.
-
Bezwaar: bezwaar te maken tegen verwerkingen die bijvoorbeeld gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang.
-
Gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens in bepaalde gevallen in een overdraagbare vorm te ontvangen.
Daarnaast kunt u eerder gegeven toestemming intrekken.
U kunt een verzoek indienen via s.janssentransportbv@hetnet.nl.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd.
Om te voorkomen dat gegevens bij onbevoegde personen terechtkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit op een passende manier te bevestigen.
9. Cookies en websitegebruik
Volgens onze huidige privacyverklaring gebruikt deze website geen cookies.
10. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Niet van toepassing.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Niet van toepassing.
12. Externe websites
Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites van andere organisaties. Op deze websites kan een ander privacybeleid van toepassing zijn.
Wij adviseren u om de privacyverklaring van deze partijen te raadplegen wanneer u hun websites bezoekt.
13. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens
Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via s.janssentransportbv@hetnet.nl, zodat wij uw vraag of klacht kunnen behandelen.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de privacywetgeving.
Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of de geldende wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wijzigingen passen wij ook de datum van de privacyverklaring aan.